W każdym biurze jest miejsce na kserokopiarkę. Nigdy bowiem nie wiemy, kiedy przyjdzie nam coś skopiować. Jest to sprzęt niezwykle ważny, ponieważ pozwala w szybki sposób uzyskać drugi egzemplarz dokumentu. W większości biur, urzędów, instytucji takie urządzenie po prostu musi istnieć. Niekiedy jednak kserokopiarka jest dość droga. Jeśli zatem posiadamy własną firmę, a nie mamy zbyt wiele pieniędzy, nie możemy sobie pozwolić na zakup drogiego produktu warto zastanowić się czy dobrym wyjściem nie będzie dzierżawa kserokopiarki. Istnieje bowiem wiele firm, które na dobrych warunkach użyczą nam tego typu urządzeń, abyśmy mogli z nich korzystać, oczywiście za pewną opłatą. A zatem najczęściej co miesiąc będziemy musieli na konto właściciela przelewać ustaloną kwotę.
Jest to jednak korzystne zarówno dla jednej, jak i drugiej strony z tego względu, że nie musimy kupować niekiedy bardzo drogiego produktu, na który po prostu nie byłoby nas stać. Dzierżawa kserokopiarki nie jest również dosyć droga, dlatego też, nawet nie posiadając zbyt dużych funduszy, możemy sobie na to bez jakichkolwiek problemów pozwolić, dzięki czemu mamy jeden problem z głowy. Takie wypożyczenie może trwać nawet długi czas.
Dlatego też jeśli nie jesteśmy zdecydowani na zakup, nie posiadamy na to pieniędzy, bądź po prostu nie chcemy tego zrobić, taki sposób wydaje się być niezwykle dobry. Przede wszystkim nie wymaga od nas wysokich nakładów finansowych. Najczęściej właściciele tego typu produktów oferują nam również bezpłatny serwis, wymianę części eksploatacyjnych, czy też bezpłatny sprzęt zastępczy w razie awarii.
